Präsentieren ist eine Kunst, die Mut und Klarheit erfordert. Reduzieren Sie die Inhalte, fokussieren Sie auf Kernbotschaften und setzen Sie auf Ihre Persönlichkeit. Sie sind der Star. Ihre Folien geben den Rahmen. Nutzen Sie Folien, um Ihre Botschaft zu verstärken, nicht zu überlagern. Und vergessen Sie nicht: Humor öffnet Türen, wo Technik nur Fenster hat.
Von Ralf Stöckli
Der Slogan «Reduce to the Max» stammt aus dem Werbejahr 1997 und wurde von Mercedes-Benz für den Smart #2 verwendet. Er zielt darauf ab, dass das Auto auf kleinstmöglichem Raum optimiert ist, um maximalen Komfort und Sicherheit zu bieten. Smart #2 wurde als vollelektrisches Fahrzeug mit einer Reichweite von bis zu 137 Kilometern konzipiert, was die Mobilität in städtischen Gebieten unterstützte.
Transferieren wir diesen «Reduce to the Max»-Gedanken einmal in die Gegenwart und auf Präsentationen.
Präsentationen zum Abwinken
Haben Sie schon einmal eine Präsentation erlebt, bei der Sie nach wenigen Minuten gedanklich abgeschaltet haben?
Zu viele Folien, überladene Inhalte und ein Vortrag, der mehr verwirrt als begeistert?
Sie sind nicht allein.
Doch es gibt eine Lösung. Mit ein paar einfachen Prinzipien können Sie Ihre Präsentationen in echte Highlights verwandeln. Sind Sie bereit, die Kunst des Präsentierens neu zu denken?
Eine Folie ist kein Notizzettel und kein Sicherheitsnetz. Sie ist ein Werkzeug, das eine einzige Botschaft sichtbar machen soll. Nicht zwei, nicht drei. Eine. Ihr Publikum sollte in zwei Sekunden verstehen, was Sie sagen möchten. Alles, was ablenkt, gehört nicht auf die Folie. Weniger ist mehr.
Sie sind der Star
Die wichtigste Regel lautet: Sie sind der Star. Ihre Folien sind nur Assistenten, die Sie unterstützen. Die Folien dürfen niemals die Hauptrolle übernehmen. Zeigen Sie diese nur zur Unterstützung Ihrer gesprochenen Botschaft. Ein starkes Bild, ein prägnantes Diagramm oder eine Zahl, die die Botschaft unterstreicht. Wenn Sie sprechen, sollte die Folie schweigen. Wenn Sie schweigen, darf die Folie wirken. Präsentieren Sie mit Haltung und Klarheit. Ihr Publikum will Ihnen folgen, nicht Ihren Folien.
Wie reduzieren Sie auf das Wesentliche?
Die deutsche Modedesignerin und Gründerin des nach ihr benannten Unternehmens, Jil Sander, hat einmal gesagt: «Die reinste Form von Luxus ist Reduktion». Reduktion ist eine Kunst, die Zeit und Übung erfordert. Doch sie lohnt sich. Weniger Inhalt bedeutet mehr Klarheit, mehr Fokus und mehr Wirkung. Streichen Sie alles, was nicht direkt zur Botschaft gehört. Reduzieren Sie die Anzahl Ihrer Folien und den Inhalt auf ein Minimum. Ihr Publikum wird es Ihnen danken.
Bauen Sie Pausen ein, holen Sie Ihr Publikum ab. Dazu eignen sich Folien ohne Inhalt, mit einer schönen Farbe oder im Geschäftskontext mit der Unternehmensfarbe. So gewinnen Sie die volle Aufmerksamkeit des Publikums. Präsentieren Sie mit Ihrer Stimme, Ihrer Haltung und Ihrem Charisma. Präsenz ist das, was Ihr Publikum in Erinnerung behält.
Was ist Ihre Absicht?
Bevor Sie die erste Folie erstellen, fragen Sie sich: Warum sprechen Sie? Was ist Ihre Botschaft? Was soll im Kopf bleiben? Eine klare Absicht, eine prägnante Botschaft und eine starke Kernbotschaft sind die Grundlage jeder erfolgreichen Präsentation. Sie geben Ihrem Vortrag Richtung und Ihrem Publikum Orientierung.
Wie bereiten Sie sich vor?
Eine gute Präsentation ist kein Zufall. Sie ist das Ergebnis sorgfältiger Vorbereitung. Klären Sie, wer vor Ihnen sitzt und was Sie erreichen möchten. Setzen Sie klare Schwerpunkte und bauen Sie eine spannende Dramaturgie auf. Üben Sie laut und mit Energie. Profis wirken souverän, weil sie sich intensiv vorbereiten. Seien Sie ein Profi.
Willkommen zu Ihrer Präsentationsveredelung
gutkommuniziert.ch ist Ihr Sparringpartner, wenn es um den Aufbau und die Gestaltung von wirksamen Präsentationen geht. Auch punkto Auftrittskompetenz und Rhetorikeinsatz coachen wir Sie bedarfsgerecht.
In meiner über dreissigjährigen Berufserfahrung in der Kommunikation – sowohl auf Agentur- als auch auf Unternehmensseite – habe ich hunderte Präsentationen umgesetzt und Dutzende Auftrittscoachings durchgeführt. Profitieren Sie von dieser Erfahrung! Ich begleite Sie dabei, Ihre Präsentationsfertigkeiten und Ihre Foliengestaltung zu stärken, damit Ihre Botschaften wunschgemäss ankommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Gewinnen Sie an Leichtigkeit und Wirksamkeit in der Präsentation Ihrer Inhalte.
Ich freue mich darauf, gemeinsam mit Ihnen Ihre nächste Präsentation aufzubauen – und daraus einen Meilenstein Ihrer Präsentationsgeschichte zu schaffen.
Liebe Grüsse,
Ralf Stöckli
