Sie haben Ihren Text fertiggestellt, doch ist er auch wirklich perfekt? Mit dieser Checkliste können Sie sicherstellen, dass Ihr Text in allen wichtigen Aspekten überzeugt – von Klarheit und Struktur bis hin zu Stil und Zielerreichung. Nutzen Sie diese Fragen, um Ihren Text auf Herz und Nieren zu prüfen.
Von Ralf Stöckli
Nachdem Sie einen Text fertig geschrieben haben ist es empfehlenswert, den Text nochmal genau unter die Lupe zu nehmen, bevor Sie ihn verwenden. Warum? Fehler, Tippfehler oder missverständliche Stellen können den Eindruck Ihres Textes trüben und die Wirkung mindern.
Mit der Überprüfung geben Sie Ihrem Text den letzten Feinschliff. Damit stellen Sie sicher, dass der Text klar, fehlerfrei und ansprechend ist. Vergleichbar mit dem Kochen: Der letzte Schliff, vielleicht das Abschmecken oder Nachwürzen, aber auch die Präsentation Ihres Menüs, macht den Unterschied zwischen einem guten Gericht und einem echten Highlight.
Nehmen Sie sich also stets die Zeit, Ihre Texte zum Schluss final durchzugehen – das zahlt sich aus.
Diese praktische Checkliste hilft, Ihren Text nach verschiedenen Kriterien zu überprüfen.
Ich wünsche Ihnen viel Erfolg und ein Textresultat, das professionell wirkt und sich von der Masse abhebt.
Inhaltliche Klarheit und Verständlichkeit
Ist die Hauptaussage meines Textes klar erkennbar?
Habe ich alle wichtigen Informationen ausreichend erklärt?
Gibt es Passagen, die für die Leserinnen und Leser unverständlich sein könnten?
Ist die Reihenfolge der Argumente oder Geschichten logisch aufgebaut?
Sind Fachbegriffe oder komplexe Ausdrücke ausreichend erklärt oder vermieden?
Zielgruppenorientierung
Entspricht der Text den Bedürfnissen und Erwartungen meiner Adressaten?
Ist die Sprache angemessen für die Zielgruppe (formal, informell, Fachsprache)?
Werden relevante Themen für die Leserinnen und Leser behandelt?
Habe ich den richtigen Ton und Stil gewählt?
Sind die Inhalte für die Leserinnen und Leser motivierend oder nützlich?
Struktur und Aufbau
Hat der Text eine klare Einleitung, einen Hauptteil und einen Schluss?
Sind Absätze sinnvoll gegliedert und thematisch passend?
Unterstützen Überschriften und Zwischenüberschriften die Lesbarkeit?
Gibt es einen roten Faden, der die Leserinnen und Leser durch den Text führt?
Ist die Gliederung logisch und übersichtlich?
Sprachliche Qualität und Stil
Sind Satzbau und Grammatik korrekt?
Habe ich Satzbau und Satzlängen gut variiert, um Monotonie zu vermeiden?
Ist die Wortwahl passend und präzise?
Vermeide ich Wiederholungen und Floskeln?
Wirkt der Stil konsistent und authentisch?
Korrektheit und Rechtschreibung
Sind alle Rechtschreib- und Grammatikfehler korrigiert?
Habe ich auf eine einheitliche Schreibweise geachtet?
Sind Zitate und Quellen korrekt angegeben?
Sind Zahlen, Daten und Fakten überprüft?
Habe ich auf eine einheitliche Formatierung geachtet?
Kohärenz und Logik
Ergänzen sich die einzelnen Abschnitte und Argumente?
Gibt es widersprüchliche Aussagen im Text?
Sind die Begründungen nachvollziehbar?
Unterstützen die Beispiele die Argumentation?
Ist der Text insgesamt schlüssig aufgebaut?
Originalität und Kreativität
Biete ich neue Perspektiven oder Ideen?
Vermeide ich Plagiate und kopierte Inhalte?
Habe ich meine eigene Stimme im Text sichtbar gemacht?
Sind die Inhalte frisch und ansprechend formuliert?
Habe ich kreative Elemente sinnvoll eingebaut?
Zielsetzung und Zweck
Erreiche ich mit meinem Text den beabsichtigten Zweck?
Sind die wichtigsten Botschaften deutlich erkennbar?
Unterstützt der Text meine übergeordneten Ziele (z. B. informieren, überzeugen, aktivieren)?
Habe ich einen klaren Handlungsaufruf oder Schlussfolgerung formuliert?
Ist der Text motivierend oder anregend für die Leserinnen und Leser?
Ansprache und Engagement
Spreche ich die Leserinnen und Leser direkt an, wo es passend ist?
Nutze ich Fragen oder Anregungen, um die Leserschaft zu aktivieren?
Ist der Text spannend und fesselnd geschrieben?
Habe ich zu lange oder zu kurze Sätze vermieden, die das Lesen erschweren?
Habe ich die Leserinnen und Leser durch Beispiele oder Geschichten eingebunden?
Formatierung und Gestaltung
Ist der Text optisch ansprechend und übersichtlich gestaltet?
Habe ich konsistente Schriftarten, -grössen und -farben verwendet?
Sind Bilder, Grafiken oder Tabellen sinnvoll eingebunden?
Ist der Zeilenabstand gut gewählt?
Unterstützt die Gestaltung die Verständlichkeit und Wirkung des Textes?